OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
B33 GROUP - Ing. Irina Barkarová, Zborovská 115/64, 150 00 Praha, IČO: (ďalej tiež „My“ alebo „Spoločnosť“) ako správca osobných údajov si Vás týmto dovoľuje informovať o nižšie špecifikovanom zhromažďovaní a spracovávaní osobných údajov a zásadách ochrany súkromia.
Nižšie v texte sa dozviete najmä:
- Aké Vaše osobné údaje spracovávame
- Za akým účelom a akým spôsobom budú Vaše osobné údaje spracovávané
- Komu môžu byť Vaše osobné údaje odovzdané
- Po akú dobu budú Vaše osobné údaje spracovávané
- Aké sú vo vzťahu k ochrane osobných údajov Vaše práva
Po prečítaní nasledujúcich informácií sa teda dozviete viac o tom, ako zhromažďujeme, ukladáme, používame a zverejňujeme osobné údaje o Vás pri interakcii alebo používaní našich webových stránok, zasielaní našich newsletterov alebo v rámci akejkoľvek súvisiacej udalosti.
1. AKÉ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE SPRACOVÁVAME?
Tieto zásady ochrany osobných údajov sa týkajú zaobchádzania s osobnými údajmi, ktoré o Vás zhromažďujeme pri využívaní našich webových stránok, zasielaní našich newsletterov, prípadne po kontaktovaní z Vašej strany akýmkoľvek spôsobom (napr. prostredníctvom e-mailu, telefonického hovoru a pod.).
Naša Spoločnosť spracováva iba osobné údaje, ktoré nám sami poskytnete (napr. za účelom uzavretia zmluvy, spätného kontaktovania, zasielania newsletterov a pod.). Ak nás kontaktujete prostredníctvom webových stránok, môžete byť požiadaní o vyplnenie určitých údajov o Vašej osobe. Týmito údajmi môžu byť najmä:
- Vaše osobné meno a priezvisko
- Telefónne číslo
- Emailová adresa
Na našich webových stránkach používame tzv. cookies1. Cookies používame na našich webových stránkach iba za účelom umožnenia Vášho pohybu (navigácie) po našich webových stránkach a za účelom ľahšieho využívania ich základných funkcií. Viac informácií nájdete v dokumente nazvanom Informácie o využití cookies dostupnom na našich www stránkach.
1 Cookie sa rozumie krátky textový súbor, ktorý navštívená webová stránka odošle do prehliadača. Umožňuje webu zaznamenať informácie o Vašej návšteve, napríklad preferovaný jazyk a ďalšie nastavenia.
2. AKO VYUŽÍVAME TIETO OSOBNÉ ÚDAJE (ÚČEL SPRACOVANIA)?
Všetky údaje, ktoré nám poskytnete prostredníctvom našich webových stránok, e-mailovej správy, telefonického hovoru a pod. najmä za účelom uzavretia zmluvy alebo informovania o našich službách, využívame iba na to, aby sme Vás kontaktovali späť a poskytli Vám informácie, o ktorých ste nás požiadali , alebo na účely uzavretia či plnenia zmluvy. Vaše osobné meno, priezvisko a emailovú adresu môžeme vedľa vyššie špecifikovaného využívať aj na zasielanie tzv. newsletterov (spravodajcu) o akciách našej Spoločnosti, o ktorých sa domnievame, že by Vás mohli zaujímať.
Poskytnutie osobných údajov pre účely odpovede na Vami vznesené otázky alebo požadované informácie či pre účely plnenia zmluvy sú našou zmluvnou požiadavkou a ich neposkytnutie môže mať za následok neposkytnutie požadovanej informácie alebo neuzavretie zmluvy. To neplatí, ak je účelom spracovania zasielanie newsletterov – toto spracovanie môžete kedykoľvek odmietnuť bez toho, aby boli akokoľvek dotknuté vzájomné vzťahy. Pokiaľ nebudete mať záujem o zasielanie newsletterov, postačí zaslať e-mail s príslušnou žiadosťou na info@b33group.com alebo vyplnením formulára v odkaze newsletteru, ktorý ste dostal/a.
3. KTO MÁ PRÍSTUP K VAŠIM OSOBNÝM ÚDAJOM?
Vaše osobné údaje spracováva ako správca naša Spoločnosť. Vaše osobné údaje ďalej môžu byť za vyššie špecifikovanými účelmi odovzdané našim subdodávateľom, aby pre nás vykonali spracovanie.
Vaše osobné údaje neposkytujeme ani nepredávame tretím subjektom s výnimkou vyššie uvedených subjektov, externých zamestnancov a iných poskytovateľov služieb, ktorých zamestnávame na plnenie úloh v našom zastúpení.
Za účelom ochrany našich oprávnených záujmov si vyhradzujeme právo na uchovanie, prístup a zverejnenie všetkých informácií, ktoré sú nevyhnutné pre dodržanie právnych predpisov alebo za účelom obrany našich oprávnených záujmov v rámci prípadného súdneho konania alebo za účelom ochrany majetku alebo bezpečnosti našej Spoločnosti alebo našich zamestnancov či klientov.
4. AKÁ JE DOBA SPRACOVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?
Vaše osobné údaje spracovávame po dobu, počas ktorej Vám poskytujeme naše služby či plníme vzájomnú zmluvu, alebo po dobu, na ktorú bol udelený Váš súhlas so spracovaním osobných údajov, prípadne po dobu nevyhnutnú na plnenie archivačných povinností podľa platných právnych predpisov, ktorými sú napríklad zákon o dani z pridanej hodnoty, zákon o účtovníctve alebo zákon o archívníctve.
5. AKÝM SPÔSOBOM SÚ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE ZABEZPEČENÉ?
Naša spoločnosť používa vhodné technické, organizačné a administratívne bezpečnostné opatrenia na ochranu Vašich osobných údajov. Týmito opatreniami sú Vaše osobné údaje chránené pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zverejnením, zmenami či zničením.
6. SPRACOVÁVAME OSOBNÉ ÚDAJE DETÍ?
Naše webové stránky nie sú určené pre deti mladšie ako 16 rokov. Osobné údaje detí mladších ako 16 rokov nespracovávame. Ak sa dozvieme, že došlo k zhromaždeniu osobných údajov detí mladších ako 16 rokov, tieto osobné údaje bezodkladne odstránime.
7. AKÉ SÚ VAŠE PRÁVA VO VZŤAHU K OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV?
Vaše práva k nami vykonávanému spracovaniu Vašich osobných údajov sú nasledujúce:
- 1. Právo na prístup k Vašim osobným údajom
- 2. Právo na opravu Vašich osobných údajov
- 3. Právo na výmaz Vašich osobných údajov
- 4. Právo na obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov
- 5. Právo na prenositeľnosť Vašich osobných údajov
- 6. Právo vzniesť námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov
- 7. Právo podať sťažnosť na spracovanie Vašich osobných údajov
Nižšie je bližšie vysvetlený obsah Vašich jednotlivých práv, tak aby bolo možné urobiť si o ich obsahu bližší obraz. Všetky Vaše práva môžete uplatniť tak, že nás kontaktujete na emailovej adrese info@b33group.com. Sťažnosť v zmysle bodu 7. je možné podať na Úrade pre ochranu osobných údajov (www.uoou.cz).
Právo na prístup k osobným údajom
Obsahom tohto práva je možnosť kedykoľvek nás požiadať o potvrdenie, či sú alebo nie sú Vaše osobné údaje spracovávané, a ak sú, za akým účelom, v akom rozsahu, komu sú sprístupnené, po akú dobu budú spracovávané, z akého zdroja boli osobné údaje získané, či dochádza na základe spracovania Vašich osobných údajov k automatickému rozhodovaniu, vrátane profilovania a napokon, ak existuje právo na opravu, výmaz, obmedzenie spracovania či vzniesť námietku.
Právo na opravu Vašich osobných údajov
Obsahom tohto práva je možnosť kedykoľvek nás požiadať o opravu či doplnenie Vašich osobných údajov pre prípad, že sú nepresné alebo neúplné.
Právo na výmaz Vašich osobných údajov
Obsahom tohto práva je naša povinnosť vymazať Vaše osobné údaje pokiaľ:
- Už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované
- Z Vašej strany dôjde k vzneseniu námietok proti spracovaniu, pričom neexistujú žiadne oprávnené dôvody na spracovanie
- Spracovanie je protiprávne
- Existuje naša zákonná povinnosť vymazať Vaše osobné údaje
Právo na obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov
Náplňou tohto práva je, že v prípade akýchkoľvek sporných otázok ohľadom spracovania Vašich osobných údajov, sme povinní obmedziť spracovanie Vašich osobných údajov. Toto obmedzenie znamená, že Vami vybrané osobné údaje označíme a zaistíme, aby neboli naďalej spracované inak ako ich uložením. To neplatí, ak nastane niektorá z výnimiek predpokladaná právnymi predpismi.
Spornými otázkami v zmysle vyššie uvedeného môže byť napríklad skutočnosť, že:
- Popierate presnosť osobných údajov
- Spracovanie je protiprávne a Vy odmietate výmaz osobných údajov a žiadate namiesto toho o obmedzenie ich použitia
- Spoločnosť už Vaše osobné údaje nepotrebuje na účely spracovania, avšak Vy tieto osobné údaje požadujete pre určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov (právo na obmedzenie spracovania tak chráni Vaše záujmy, pretože našej Spoločnosti zakazuje ich vymazanie)
- Ste vzniesol námietku proti spracovaniu osobných údajov
Pokiaľ pominú dôvody pre obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov, obmedzenie spracovania bude Spoločnosťou bezodkladne zrušené.
Právo odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov
Pri niektorých kategóriách osobných údajov (napr. spracovanie e-mailovej adresy subjektmi údajov na marketingové účely Spoločnosti) je nevyhnutné, aby bol z Vašej strany udelený súhlas so spracovaním osobných údajov na jeden alebo viac konkrétnych účelov. Ak bol z Vašej strany udelený súhlas so spracovaním vybraných kategórií osobných údajov, ktorých spracovanie nie je nevyhnutné na účely splnenia zmluvy, splnenie právnej povinnosti Spoločnosti, ochranu dôležitých záujmov Spoločnosti alebo inej fyzickej osoby, splnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci alebo na účely ochrany oprávnených záujmov Spoločnosti, ste oprávnení kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov.
Ak budete chcieť odvolať svoj súhlas so spracovaním vybraných kategórií osobných údajov, ku ktorému ste dali už skôr svoj výslovný súhlas, postačí zaslať e-mail, v ktorom odvolávate svoj súhlas so spracovaním vybraných kategórií osobných údajov na info@b33group.com s uvedením osobných údajov, pri ktorých si neželáte, aby sme ich naďalej spracovávali. Pre urýchlenie vybavenia Vašej žiadosti Vám odporúčame do predmetu e-mailovej správy uviesť „odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov“.
Odvolaním súhlasu nie je dotknutá zákonnosť spracovania vychádzajúceho zo súhlasu, ktorý bol daný pred jeho odvolaním. Odvolanie súhlasu nemá tiež vplyv na spracovanie osobných údajov, ktoré Spoločnosť spracováva na základe iného právneho titulu.
Právo na prenositeľnosť Vašich osobných údajov
Toto právo znamená, že ak ste nám poskytli osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, máte právo po nás požadovať, aby sme tieto údaje priamo odovzdali inému správcovi osobných údajov, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte za predpokladu, že :
- spracovanie osobných údajov sa v našej Spoločnosti vykonáva automatizovane;
a zároveň - spracovanie je založené na súhlase so spracovaním osobných údajov alebo na uzavretí či plnení zmluvy.
Právo vzniesť námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov
Obsahom tohto práva je možnosť vznesenia námietky z Vašej strany proti spracovaniu Vašich osobných údajov, ktoré spracovávame aj naďalej po skončení zmluvy, splnení našej právnej povinnosti a pod. na základe právneho titulu oprávneného záujmu. Oprávneným záujmom Spoločnosti môže byť napríklad uchovanie osobných údajov za účelom efektívnej obrany našej Spoločnosti v prípadnom súdnom spore či hájenie jej práv a oprávnených záujmov.
Spoločnosť nie je oprávnená naďalej spracovávať Vaše osobné údaje, pokiaľ nepreukáže závažné oprávnené dôvody pre spracovanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami alebo právami, alebo pre určenie, výkon, alebo obhajobu právnych nárokov.
Ak spracovávame Vaše osobné údaje iba na účely priameho marketingu, ste oprávnení kedykoľvek vzniesť námietky proti takémuto spracovaniu osobných údajov. V prípade, že takú námietku vznesiete, nebude naša spoločnosť Vaše osobné údaje na účely priameho marketingu už naďalej spracovávať.
Ak budete mať akékoľvek otázky k tomuto textu alebo na spracovanie Vašich osobných údajov, môžete Spoločnosť kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom emailu: info@b33group.com.
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú účinné od 30.11.2023.